Software de alquiler de vehículos

Gestión de reservas

Lo que sale hoy, lo que tiene que volver y lo que queda libre, sin cruzar tres pantallas para saberlo.

El planning del día

Las entregas y las devoluciones de la jornada, con la hora, la oficina, el hotel, el vehículo, la matrícula, los extras y el teléfono del cliente. Y arriba, cuántas quedan sin entrar.

Planning del día con las entregas y las devoluciones, cada una con su hora, oficina, vehículo, matrícula, extras y cliente

Y el calendario detrás

Un modelo por fila y un día por columna, con la utilización de cada jornada arriba. De ahí se abre el planning de cualquier día.

Calendario de disponibilidad con la utilización diaria y los coches ocupados sobre los disponibles de cada modelo

La matrícula la pone usted o la propone el sistema

Se puede asignar a mano arrastrando, o pedir una recomendación: el sistema propone la matrícula que mejor encaja teniendo en cuenta la oficina donde termina el alquiler anterior y el que viene después.

  • Asignación manual, arrastrando la reserva a la matrícula
  • Recomendación con inteligencia artificial, con el motivo escrito al lado
  • La última palabra es siempre de quien está en el mostrador
Celdas del calendario donde se colocan las reservas sobre los coches disponibles

Las reservas, separadas por lo que hay que hacer con ellas

Una lista por estado, para que la que está a medio pagar no se mezcle con la que sale mañana. Con búsqueda avanzada por cliente, fecha, matrícula, oficina o importe.

Dos reservas del listado, cada una con su cliente, su vehículo, sus fechas y lo pagado y lo pendiente

Lo que hay debajo

Disponibilidad diariaSe recalcula sola con cada reserva, cada ampliación y cada coche que entra o sale de la flota.
Lista por estadoReservas de la web a medio pagar, confirmadas, en curso y cerradas, cada una en su sitio.
Búsqueda avanzadaPor cliente, fechas, oficina, modelo, matrícula, origen de la reserva o importe.
Aviso de sobreventaSi un tramo acaba con más alquileres que coches, se ve en el contrato y en la cabecera.
Listado de reservas en trámite con el buscador y los contadores de cada estado

Véalo con sus propios datos

Montamos una instancia con su flota y sus tarifas para que lo pruebe con reservas reales.