Gestión de contratos
Un alquiler toca el dinero, el papel y el vehículo. Las tres cosas se llevan desde la misma pantalla.
Todo en un vistazo
Sin salir del contrato y sin buscar nada en otro programa.
PagosLo cobrado, lo pendiente y por qué vía. Varios cobros por alquiler, cada uno con su fecha.
FacturasSe emiten desde el contrato y pasan solas al programa de contabilidad.
DocumentosDNI o pasaporte, carnet de conducir, estado del combustible y kilómetros, subidos por el cliente o en el mostrador. De las fotos del DNI y del carnet salen solos los datos del cliente, leídos con inteligencia artificial.
Contrato digitalSe genera y se firma en el móvil o en la tablet. Se acabó el papel y el archivador.
Ministerio del InteriorLa comunicación que exige el RD 933/2021 sale desde el propio contrato, y el contrato avisa si le falta algún dato.
KilometrajeKilómetros de salida y de entrada, que alimentan las alertas y el rendimiento de la matrícula.
Los cobros, uno debajo de otro
Qué se cobró, en qué oficina, por qué vía y qué día. Un alquiler puede llevar varios cobros y todos quedan a la vista.
Los datos del cliente, extraídos de sus documentos
Un botón lee las fotos del DNI y del carnet que el cliente ya subió y propone con qué rellenar el formulario, campo por campo, así que nadie teclea un número de documento. El de al lado contesta preguntas sobre ese alquiler concreto. Los dos proponen, ninguno guarda nada: guardar sigue siendo el botón de siempre.
Lo demás
Cancelaciones y devolucionesDeshacer un alquiler ya cobrado se resuelve con una decisión: devolver el dinero o mandar un cupón de compensación, que sale por correo solo.
Check-in onlineEl cliente rellena sus datos y sube sus documentos antes de llegar, y firma desde su móvil. En el mostrador solo queda repasar y entregar las llaves.
Historial de cambiosQuién tocó qué y cuándo, alquiler por alquiler.
Información legal en la nubeLos documentos que la ley obliga a conservar se guardan fuera de la oficina, con plazo de caducidad por tipo de documento.