Automatización de procesos legales
La obligación que más tiempo consume y menos se ve. Aquí no consume ninguno.
Cumplimiento del RD 933/2021
Cada alquiler tiene que comunicarse al Ministerio del Interior con los datos del conductor y del vehículo. El sistema los recoge del contrato que ya rellenó el mostrador, los manda y guarda el acuse, así que en cualquier momento se puede demostrar qué se comunicó y cuándo.
Nadie tiene que acordarse de nada. Los contratos pendientes se envían solos y el resultado se recoge también solo. Si el Ministerio rechaza uno, aparece en la lista con lo que le falta, se corrige y se vuelve a mandar.
Lo que falta por comunicar, en una lista
Los contratos pendientes, con los que están listos para enviar separados de los que les falta un dato, y el dato que falta escrito al lado.
Lo que eso significa en la oficina
Cero trabajo diarioNingún empleado entra en la sede electrónica, ni copia datos, ni lleva una lista aparte de lo que ha mandado.
El contrato avisa antesMientras le falte un dato que el Ministerio exige, el propio contrato lo dice donde se está teclando.
Se puede demostrarCada contrato guarda su acuse. Ante una inspección, la respuesta está en la pantalla del alquiler.